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留学生回国后如何建立档案?留学生档案全攻略在此!

日期:2024-04-23 作者: 浏览量: 91

许多留学生在回国后都曾为档案问题犯愁:


我的档案在哪里?


为何人才服务机构查不到?


没有档案我还能在北京、上海等地落户吗?



下面,我们就来详细解读留学生回国后的档案处理攻略,帮助你顺利完成档案的调转工作!


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档案到底是什么?


在中国,个人档案分为学籍档案人事档案两部分。


学籍档案是学生在学习期间的记录,而人事档案则是在个人工作、职称评定等方面的记录。


档案,作为我们的第二张身份证,记录了我们从高中起的所有重要经历。


但由于档案的传递主要是“公对公”进行的,个人很难察觉到它的流转。


而留学生因身处海外,档案无法正常传递,更可能遇到存放、调转或新建等问题。



留学生有无档案


01
初中学历出国


如果留学生在国内的最高学历是初中,那么他们并没有建立个人档案


在这种情况下,留学生归国后可以前往人才服务中心申请建档。


02
高中学历出国

如果留学生在高中毕业后出国留学,那么他们已经建立了个人档案


因为学籍档案从高中时期开始建立,并在毕业后从学校转出。


档案存放方式

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01
高中毕业后出国


对于高中毕业后出国的留学生,高中学校会将他们的档案发放给本人保管。


留学回国后,可以将这份档案与国外学历一起建档。


需要注意的是,如果个人保存档案超过2年,则档案会变成“死档”


需要到人才服务中心办理激活手续才能使用。


02
大学毕业申请转出

如果未转出,学校最多会保存2年,之后会将档案转入户籍所在地。


但一般不推荐这种做法,因为学校不会给出具体的档案转出信息,可能会使你的档案成为一个谜。


建议选择户籍所在地的人才市场或者教育部留学中心存放档案。


教育部留学中心不仅可以为自费出国/境留学的学生提供存档服务,还可以为留学回国的学生提供存档和档案转出等服务。


03
高中或者大学未读完


回国后需要重新建立档案。


可以先将国外学历进行认证,然后携带个人资料和成绩单原件去户籍地人才中心申请建档。



回国如何重新建档


留学生建档流程


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01
完成国(境)外学历学位认证

申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。

02
翻译国外学历材料

需要将国外学历材料,如成绩单、毕业证及学位证,进行中文翻译,并确保翻译件由正规翻译机构(公司)出具,个人翻译无效。

03
准备国内学籍档案

需要准备好国内的学籍档案,以便将其与国外学历材料进行合并建档。

04
联系户籍地人才中心

通过电话、邮件等方式联系户籍地人才中心,了解具体的建档要求和流程。

05
准备建档所需材料

按照户籍地人才中心的要求,准备好留学生建档所需的材料,如身份证、户口本、国外学历材料、国内学籍档案等。

06
提交建档申请

将准备好的材料提交给户籍地人才中心,并按照其要求完成建档手续。


注意事项:如果户籍地人才中心不接收自带档案建立的,也可以选择委托专业的档案服务机构帮忙完成建档流程。


建档需要准备材料

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二寸彩色证件照片(蓝色背景);


认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭原件及复印件;


认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件;


认证的国外证书和成绩单(研究证明)的中文翻译件原件;


申请者留学期间所有护照原件及复印件;


中国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件;


前置学历学位证书或高等教育文凭原件和复印件。


注意事项:每个地区人才中心要求不同,以上准备材料仅供参考,具体以人才中心实际要求为准。